Aviso de privacidad del solicitante
PARA CANDIDATOS A EMPLEO O SERVICIOS CONTRACTUALES
Última actualización: 15 de junio de 2021
Ámbito de aplicación
Este aviso de privacidad se aplica al tratamiento de los datos personales que Block (“nosotros”, “nos” o “nuestro”) recopila sobre los candidatos a empleo o a servicios contractuales (en ambos casos, “usted”). Para los residentes en la UE y Australia, también se describen sus derechos de protección de datos, incluido el derecho a oponerse a algunos de los tratamientos que realiza Block. En la sección “Sus opciones y derechos” podrá encontrar más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos.
También podemos proporcionarle información adicional cuando recopilamos datos personales, en el momento en que creamos que sería útil proporcionar información relevante y oportuna.
Qué tipo de información recopilamos sobre usted:
- Información de identificación personal y comunicación: su nombre, domicilio, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo, número de la seguridad social y situación migratoria.
- Información relacionada con la solicitud: currículum (CV), carta de presentación, historial de empleo, historial académico, cualificaciones y aptitudes, información de contacto de referencia, preferencias de puesto, disposición para la reubicación, salario deseado, intereses y aspiraciones, e información de investigación de antecedentes si resulta pertinente.
- Información sensible: por ejemplo, información sobre su salud y discapacidades, por si necesitamos realizar ajustes razonables.
La información anterior se recopila desde distintas fuentes, pero principalmente de manera directa de usted. Por lo general, proporcionará esta información como parte de su solicitud de empleo. También podemos obtener determinada información de terceros, como, por ejemplo, las referencias de un empleador anterior, el resultado de entrevistas y evaluaciones, información de las autoridades fiscales o cuando contratemos a un tercero para llevar a cabo una verificación de antecedentes (cuando lo permita la legislación vigente). Además, la información adicional sobre usted puede provenir de fuentes públicas, como LinkedIn.
Por qué recopilamos, utilizamos y almacenamos esta información
Recopilamos, utilizamos y almacenamos sus datos personales por los motivos que se detallan a continuación.
Cuando sea necesario para que Block celebre un contrato de trabajo con usted.
- Tomar decisiones informadas sobre la contratación y evaluar su idoneidad para el puesto.
- Reembolsarle los gastos acordados incurridos en el proceso de solicitud.
Cuando sea necesario para cumplir una obligación legal.
- Evaluar su idoneidad en relación con su participación en un puesto regulado, cuando corresponda.
Cuando sea necesario para los intereses legítimos de Block, como se indica a continuación, y cuando nuestros intereses no sean anulados por sus derechos de protección de datos.
- Mejorar nuestro proceso y nuestras actividades de contratación.
- Verificar los detalles que ha proporcionado y realizar las comprobaciones de antecedentes previas al empleo.
- Ponernos en contacto con usted sobre las futuras oportunidades profesionales en Block.
- Proteger nuestros intereses comerciales legítimos y derechos legales, incluido el uso en relación con reclamaciones legales, cumplimiento, reglamentos, auditorías e investigaciones (incluida la divulgación de dicha información en relación con procesos legales o litigios) y otros requisitos de informes de ética y cumplimiento.
- Analizar y supervisar la diversidad de la fuerza laboral de conformidad con la legislación vigente. Esto incluye, por ejemplo, el cumplimiento de las leyes de igualdad de oportunidades laborales.
Cuando necesitemos la información para celebrar un contrato de trabajo con usted o cuando se nos exija en virtud de la legislación vigente relativa al empleo, la seguridad social, la protección social u otras leyes que nos sean aplicables, el suministro de información es obligatorio. Si no nos proporciona sus datos personales, no podremos celebrar un contrato con usted o es posible que debamos retirar nuestra oferta de empleo para determinados puestos, como los puestos regulados. Cualquier otra provisión de su información es opcional. Cuando no proporcione los datos relevantes en estas circunstancias, se le explicarán las consecuencias en ese momento.
Es posible que se le notifique, localmente o según lo establecido en las políticas vigentes, información adicional sobre - el tratamiento específico de datos personales.
A continuación, se detallan las categorías de datos personales sensibles o especiales que podemos tratar. Cuando las leyes de protección de datos vigentes requieren que tratemos categorías especiales de datos personales sobre la base de una justificación legal específica, realizamos el tratamiento de las mismas de conformidad con uno de los siguientes fundamentos:
- El tratamiento es necesario para que tanto usted como Block puedan cumplir con sus obligaciones y ejercer sus derechos en el ámbito del derecho laboral, la seguridad social y la ley de protección social, en la medida en que lo permita la legislación vigente.
- El tratamiento es necesario para la evaluación de su capacidad de trabajo, el diagnóstico médico o la provisión de atención sanitaria o tratamiento, en la medida en que lo permita la legislación vigente.
- El tratamiento es necesario por razones de interés público en el área de la salud pública, como la protección contra amenazas transfronterizas graves para la salud o la garantía de altos estándares de calidad y seguridad de la atención sanitaria y de los medicamentos o productos sanitarios.
- El tratamiento es necesario para proteger sus intereses vitales o los de otra persona cuando usted sea física o legalmente incapaz de proporcionar su consentimiento (por ejemplo, en situaciones excepcionales como una crisis de salud pública o una emergencia médica).
- El tratamiento es necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
Verificación y comprobación de antecedentes
Para determinados puestos, será necesario que verifiquemos los detalles que nos haya proporcionado (por ejemplo, en relación con su identidad, historial laboral, historial académico y credenciales profesionales) y realizar comprobaciones de antecedentes previas al empleo cuando esté legalmente permitido (por ejemplo, en relación con condenas penales anteriores, situación financiera, listas de vigilancia globales y registros de delincuentes sexuales). El nivel de las comprobaciones dependerá de su puesto, en especial si va a ocupar un puesto regulado, y se realizará en una etapa lo más avanzada posible del proceso de contratación y, a menudo, solo después de haber sido seleccionado para el puesto. Si su solicitud obtiene una respuesta positiva, le proporcionaremos más información sobre las comprobaciones que se realizarán y obtendremos el consentimiento necesario antes de completarlas.
Cómo compartimos sus datos personales
Compartiremos sus datos personales con otros empleados o contratistas de Block en la medida necesaria para el puesto que solicita o para la gestión de su empleo o asignación.
Sus datos personales se compartirán con empresas que proporcionan servicios bajo contrato a Block como parte del proceso de contratación, como la comprobación de antecedentes.
Sus datos personales también se compartirán con las autoridades gubernamentales o los funcionarios encargados del cumplimiento de la ley si es necesario para los fines anteriores, si así lo exige la ley o si es necesario para la protección de nuestros intereses legítimos de conformidad con la legislación vigente.
En caso de que una empresa de Block se venda o se integre con otra empresa, o que Block obtenga financiación de terceros, sus datos se pueden divulgar a nuestros asesores y posibles compradores, prestamistas o los asesores de estos. Además, en una adquisición en la que una empresa de Block es el comprador, sus datos pueden compartirse con el vendedor o sus asesores.
Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales
Si ha sido seleccionado o contratado: conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo que los necesitemos para el interés legítimo de Block según la legislación vigente, para los fines del proceso de contratación y, una vez finalizado este proceso, durante un período adecuado para poder atender cualquier reclamación legal relacionada con el proceso de solicitud. Después de este período, tomaremos medidas para eliminar sus datos personales o conservarlos en una forma que no permita su identificación. Si se convierte en empleado de Block, la información personal que proporcione formará parte de su expediente de empleado y podrá utilizarse más adelante para la gestión de la relación laboral.
Si no ha sido seleccionado o contratado: conservaremos sus datos personales durante un máximo de 2 años para poder tenerlo en cuenta para futuros procesos de contratación o colaboración. Si prefiere que no conservemos sus datos archivados, póngase en contacto con nosotros.
Aviso para los residentes en Reino Unido, la UE y Australia
Sus opciones y derechos
Tiene derecho a solicitar a Block una copia de sus datos personales; corregir, eliminar o restringir el tratamiento de sus datos personales; acceder u obtener los datos personales que nos proporcione en un formato estructurado, legible por máquina y solicitarnos que los transmitamos a otro responsable del tratamiento cuando sea técnicamente factible. Además, puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en algunas circunstancias (en particular, cuando no tengamos que tratar los datos para cumplir con un requisito contractual u otro requisito legal). Si se opone, debemos detener ese tratamiento, salvo que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el tratamiento que anulen sus intereses, derechos y libertades o cuando necesitemos tratar los datos para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Cuando nos basamos en el interés legítimo como fundamento para el tratamiento, creemos que podemos demostrar esos motivos legítimos de manera convincente, pero consideraremos cada caso de forma individual. En los casos en que hayamos solicitado su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. Si solicita retirar su consentimiento al tratamiento de datos por parte de Block, ningún tratamiento que ya haya tenido lugar hasta ese momento se verá afectado.
Estos derechos pueden ser limitados, por ejemplo, si al cumplimentar su solicitud revela datos personales de otra persona o si nos solicita que eliminemos información que estamos obligados a conservar por ley o por motivo de nuestros intereses legítimos imperiosos. Si tiene cuestiones sin resolver, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos en el país donde reside o trabaja.
Para obtener más información sobre sus derechos o ejercer cualquiera de sus derechos, póngase en contacto con privacy-eu@squareup.com o privacy-au@squareup.com
Transferencias internacionales
Residentes en Reino Unido y la UE
Sus datos personales se tratarán o se accederá a ellos desde jurisdicciones fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) por miembros de Block y nuestros proveedores de servicios (por ejemplo, proveedores de servicios de comprobación) en jurisdicciones que no tienen leyes de protección de datos equivalentes a las del EEE para los propósitos descritos anteriormente.
Cuando transferimos sus datos a empresas asociadas de Block fuera del EEE, utilizamos un acuerdo empresarial interno que contiene cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea. Cuando transferimos sus datos a organizaciones fuera de Block, utilizamos cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea para proteger la transferencia, salvo que transfiramos los datos personales a un tercero que haya implantado Normas corporativas vinculantes o que utilice el Escudo de privacidad UE-EE. UU., en cuyo caso podemos confiar en uno de esos mecanismos para proteger la transferencia. Para obtener más información, incluido el modo de obtener una copia de los documentos que se utilizan para proteger su información, póngase en contacto con nosotros tal como se describe en la sección “Contacte con nosotros” que figura más abajo.
Residentes en Australia
Podemos divulgar su información personal a un destinatario ubicado fuera de Australia. Por ejemplo, esto puede incluir lo siguiente:
- Otros miembros de las empresas del grupo Block, Inc.
- Nuestros proveedores de servicios contratados que operan en el extranjero.
- Organizaciones que operan en el extranjero con las que nos asociamos para proporcionar bienes y servicios y que probablemente estén ubicadas en los Estados Unidos.
Si lo hacemos, nos aseguraremos de que existan los medios adecuados para garantizar la protección de su información personal de conformidad con la legislación australiana sobre privacidad.
Actualizaciones de este aviso de privacidad
Este aviso de privacidad puede actualizarse periódicamente. Actualizaremos en consecuencia la fecha que figura en la parte superior de este aviso de privacidad y le animaremos a comprobar los cambios a este aviso de privacidad, que estará disponible en squareup.com/legal. En determinadas ocasiones, también podemos informarle activamente sobre actividades específicas de gestión de datos o cambios significativos en este aviso de privacidad, según lo requiera la legislación vigente.
10. Contacte con nosotros
El responsable del tratamiento de sus datos personales será la entidad de Block a la que haya presentado la solicitud. Si tiene alguna duda sobre este aviso de privacidad o desea ponerse en contacto con nosotros por cualquier motivo en relación con nuestro tratamiento de los datos personales, póngase en contacto con privacy@squareup.com.