Applicant Privacy Notice

Avis de confidentialité à l'attention des postulants

POUR LES CANDIDATS À UN EMPLOI OU À DES SERVICES CONTRACTUELS

Dernière mise à jour : 15 juin 2021

Champ d'application

Le présent avis de confidentialité s'applique au traitement des données personnelles que Block (« nous », « notre » ou « nos ») collecte concernant les candidats à un emploi ou à des services contractuels (tous deux appelés « vous »). Pour les résidents de l'UE et d'Australie, il décrit également vos droits en matière de protection des données, y compris le droit de vous opposer à certains des traitements effectués par Block. Vous trouverez plus d'informations sur vos droits et la manière de les exercer dans la rubrique « Vos choix et vos droits ».

Nous pouvons également vous fournir des informations supplémentaires lorsque nous collectons des données personnelles, lorsque nous pensons qu'il serait utile de fournir des informations pertinentes et opportunes.

Les informations que nous collectons sur vous

Informations d'identification personnelle et de communication : votre nom, votre adresse personnelle, votre numéro de téléphone ; votre adresse e-mail ; votre date de naissance, votre sexe, votre numéro de sécurité sociale et votre statut d'immigrant ;
Informations relatives à la candidature : curriculum vitae (CV), lettre de motivation, parcours professionnel, parcours scolaire, qualifications et compétences, coordonnées de référence, préférences de poste, volonté de déménager, salaire souhaité, centres d'intérêt et aspirations, et informations de contrôle des antécédents, le cas échéant ; et
Informations sensibles : par exemple, des informations sur votre santé et votre handicap pour lesquelles nous devons procéder à des ajustements raisonnables.

Les informations ci-dessus sont collectées à partir de diverses sources, mais principalement directement auprès de vous. Vous fournirez généralement ces informations dans le cadre de votre demande d'emploi. Nous pouvons également obtenir certaines informations de la part de tiers, par exemple, des références d'un ancien employeur, le résultat d'entretiens et d'évaluations, les autorités fiscales, ou lorsque nous employons un tiers pour effectuer un contrôle d'antécédents (lorsque la loi en vigueur le permet). En outre, d'autres informations vous concernant peuvent provenir de sources publiques, telles que LinkedIn.

Pourquoi nous collectons, utilisons et stockons ces informations

Nous collectons, utilisons et stockons vos données personnelles pour les raisons énoncées ci-dessous.

Quand cela est nécessaire pour que Block conclue un contrat de travail avec vous.

Pour prendre des décisions éclairées sur le recrutement et évaluer votre aptitude au poste.
Pour vous rembourser toutes les dépenses convenues engagées dans le processus de candidature.

Si nécessaire pour se conformer à une obligation légale.

Pour évaluer votre aptitude dans le cadre de votre engagement dans un rôle réglementé, le cas échéant.

Lorsque cela est nécessaire pour les intérêts de Block, comme indiqué ci-dessous, et lorsque nos intérêts ne sont pas outrepassés par vos droits de protection des données.

Pour améliorer notre processus et nos activités de recrutement
Pour vérifier les détails que vous avez fournis et effectuer des contrôles d'antécédents préalables à l'emploi ;
Pour vous contacter au sujet des futures possibilités de carrière chez Block.
Pour protéger nos intérêts commerciaux légitimes et nos droits légaux, y compris le recours, dans le cadre de réclamations légales, à la conformité, à la réglementation, à l'audit et à l'enquête (y compris la divulgation de ces informations dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'un litige) et à d'autres exigences en matière de rapport d'éthique et de conformité.
Pour analyser et surveiller la diversité de la main-d'œuvre conformément aux lois en vigueur. Cela inclut, par exemple, le respect des lois sur l'égalité des chances en matière d'emploi.

Lorsque nous avons besoin des informations pour conclure un contrat de travail avec vous, ou lorsque nous sommes tenus par les lois en vigueur en matière d'emploi, de sécurité sociale, de protection sociale ou d'autres lois qui nous sont applicables, la fourniture d'informations est obligatoire. Si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles, nous serions alors dans l'incapacité de conclure un contrat avec vous ou nous pourrions être contraints de retirer notre offre d'emploi pour certains rôles, tels que les rôles réglementés. Toute autre fourniture de vos informations est facultative. Si vous ne fournissez pas les données pertinentes dans ces circonstances, les conséquences vous seront expliquées à ce moment-là.

Des informations supplémentaires concernant le traitement spécifique des données personnelles peuvent vous être notifiées localement ou comme indiqué dans les politiques en vigueur.

Les catégories sensibles ou spéciales de données personnelles que nous pouvons traiter sont décrites ci-dessous. Lorsque les lois en vigueur en matière de protection des données nous obligent à traiter ces catégories spéciales de données personnelles sur la base d'une justification légale spécifique, nous les traitons sur l'une des bases suivantes :

le traitement est nécessaire aux fins de l'exécution des obligations et de l'exercice de vos droits ou de ceux de Block dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale, dans la mesure permise par les lois en vigueur ;
le traitement est nécessaire à l'évaluation de votre capacité de travail, à un diagnostic médical ou à la fourniture de soins ou de traitements de santé, dans la mesure permise par les lois en vigueur ;
le traitement est nécessaire pour des raisons d'intérêt public dans le domaine de la santé publique, telles que la protection contre les menaces transfrontalières graves pour la santé ou la garantie de normes élevées de qualité et de sécurité des soins de santé et des produits médicaux ou des dispositifs médicaux ;
le traitement est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne lorsque vous êtes physiquement ou légalement incapable de donner votre consentement (par exemple, dans des situations exceptionnelles comme une crise de santé publique ou une urgence médicale) ; ou
le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Vérification et contrôle d'antécédents

Pour certains postes, il nous sera nécessaire de vérifier les détails que vous avez fournis (par exemple, en ce qui concerne votre identité, votre parcours professionnel, vos diplômes universitaires et vos références professionnelles) et de procéder à des contrôles d'antécédents préalables à l'emploi lorsque la loi le permet (par exemple, en ce qui concerne les condamnations pénales antérieures, la situation financière, les listes de surveillance mondiales et les registres des délinquants sexuels). Le niveau des contrôles dépendra de votre fonction, en particulier si vous occupez une fonction réglementée, et les contrôles seront effectués à un stade aussi tardif que possible dans le processus de recrutement et souvent seulement après votre sélection pour le poste. Si votre candidature est retenue, nous vous fournirons des informations supplémentaires sur les contrôles associés et nous obtiendrons tout consentement nécessaire avant de procéder à ces vérifications.

Comment nous partageons vos données personnelles

Nous partagerons vos données personnelles avec d'autres employés ou sous-traitants de Block dans la mesure requise pour le poste pour lequel vous postulez ou pour la gestion de votre emploi ou de votre mission.

Vos données personnelles seront partagées avec des entreprises fournissant des services sous contrat avec Block dans le cadre du processus de recrutement, comme le contrôle d'antécédents.

Vos données personnelles seront également partagées avec les autorités gouvernementales et/ou les forces de l'ordre si cela est requis aux fins ci-dessus, si la loi l'exige ou si cela est requis pour la protection de nos intérêts légitimes conformément aux lois en vigueur.

Dans le cas où une entreprise Block est vendue ou intégrée à une autre entreprise, ou que Block obtient un financement par un tiers, vos coordonnées peuvent être divulguées à nos conseillers et à tout acheteur potentiel, à tout prêteur et/ou à leurs conseillers. De plus, dans une acquisition dans laquelle une entreprise Block est l'acheteur, vos coordonnées peuvent être partagées avec le vendeur et/ou ses conseillers.

Combien de temps nous gardons vos données personnelles

Si vous êtes embauché ou engagé : nous conserverons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nous en aurons besoin pour l'intérêt légitime de Block conformément à la loi en vigueur, aux fins du processus de recrutement et, une fois ce processus terminé, pendant une période appropriée afin d'être en mesure de traiter toute réclamation légale liée au processus de candidature. Passé ce délai, nous prendrons des mesures pour supprimer vos données personnelles ou les conserver sous une forme qui ne vous identifie plus. Si vous devenez un employé de Block, les informations personnelles que vous fournissez feront partie de votre dossier d'employé et pourront être utilisées ultérieurement pour la gestion de la relation de travail.

Si vous n'êtes pas embauché ou engagé : nous conserverons vos données personnelles jusqu'à 2 ans afin que nous nous souvenions de vous pour les futurs processus de recrutement ou d'engagement. Si vous préférez que vos coordonnées ne soient pas conservées dans nos dossiers, veuillez nous en informer.

Avis aux résidents du Royaume-Uni, de l'Union européenne et d'Australie

Vos choix et vos droits

Vous avez le droit de demander à Block une copie de vos données personnelles ; de corriger, de supprimer ou de restreindre le traitement de vos données personnelles ; et d'obtenir/accéder aux données personnelles que vous fournissez dans un format structuré lisible par machine et également de nous demander de les transmettre à un autre contrôleur où cela est techniquement faisable. En outre, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances (en particulier, lorsque nous ne devons pas traiter les données pour répondre à une exigence contractuelle ou légale). Si vous vous y opposez, nous devons arrêter ce traitement, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés ou lorsque nous devons traiter les données pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Lorsque nous invoquons un intérêt légitime comme base pour le traitement, nous estimons être en mesure de démontrer de tels motifs légitimes impérieux, mais nous examinerons chaque cas sur une base individuelle. Lorsque nous avons demandé votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si vous demandez de retirer votre consentement au traitement de vos données par Block, cela n'affectera aucun traitement qui a déjà eu lieu à ce moment-là.

Ces droits peuvent être limités, par exemple si la réponse à votre demande risque de révéler des données personnelles sur une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer des informations que nous devons conserver par obligation légale ou pour des intérêts légitimes impérieux. Si vous avez des problèmes non résolus, vous avez le droit de vous plaindre auprès d'une autorité de protection des données dans le pays où vous résidez ou êtes employé.

Pour plus d'informations concernant vos droits, ou pour exercer l'un de vos droits, veuillez prendre contact à l'adresse privacy-eu@squareup.com ou privacy-au@squareup.com

Transferts internationaux

Résidents du Royaume-Uni et de l'Union européenne

Vos données personnelles seront traitées ou accessibles depuis des juridictions en dehors de l'Espace économique européen (« EEE ») par les membres de Block et nos fournisseurs de services (par exemple, les fournisseurs de contrôle) dans des juridictions qui n'ont pas de lois de protection des données équivalentes à celles de l'EEE pour les fins décrites ci-dessus.

Lorsque nous transférons vos données à des filiales de Block en dehors de l'EEE, nous utilisons un accord intra-entreprise contenant des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Lorsque nous transférons vos données à des organisations extérieures à Block, nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour protéger le transfert, à moins que nous ne transférions des données personnelles à un tiers qui a mis en œuvre des règles d'entreprise contraignantes ou qui utilise le bouclier de protection des données UE-États-Unis, auquel cas nous pouvons nous appuyer sur l'un de ces mécanismes pour protéger le transfert. Pour plus d'informations, y compris sur les modalités d'obtention d'une copie des documents utilisés pour protéger vos informations, veuillez nous contacter comme décrit dans la section « Nous contacter » ci-dessous.

Résidents d'Australie

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à un destinataire situé hors d'Australie. Par exemple, cela peut inclure ce qui suit :

d'autres membres de sociétés du groupe Block, Inc. ;
nos prestataires de services sous contrat opérant à l'étranger ; et
des organisations opérant à l'étranger avec lesquelles nous travaillons en partenariat pour fournir des biens et des services et qui sont susceptibles d'être situées aux États-Unis.

Si nous le faisons, nous veillerons à ce que des dispositions appropriées soient en place pour assurer la protection de vos informations personnelles conformément à la législation australienne sur la confidentialité.

Modifications du présent avis de confidentialité

Le présent avis de confidentialité peut être mis à jour périodiquement. Nous mettrons à jour la date en haut du présent avis de confidentialité en conséquence et nous vous encourageons à vérifier les modifications apportées au présent avis de confidentialité, qui sera disponible sur squareup.com/legal. À certaines occasions, nous pouvons également vous informer activement d'activités de traitement de données spécifiques ou de modifications importantes apportées au présent avis de confidentialité, tel que requis par la loi en vigueur.

10. Nous contacter

Le responsable du traitement de vos données personnelles sera l'entité Block auprès de laquelle vous avez postulé. Si vous avez des questions sur le présent avis de confidentialité ou si vous souhaitez nous contacter pour quelque raison que ce soit en lien avec notre traitement des données personnelles, veuillez prendre contact à l'adresse privacy@squareup.com.