Catégories particulières de données sensibles et à caractère personnel : lorsque nous traitons des données personnelles sensibles ou « particulières », nous le faisons uniquement lorsque cela est légalement autorisé. Cela peut inclure :

• Respecter les obligations légales dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale ou de la protection sociale.
• Soutenir les aménagements du lieu de travail ou évaluer la capacité de travail.
• Utilisation de données démographiques fournies volontairement à des fins de suivi de la diversité et de conformité, conservées séparément des décisions de recrutement et utilisées uniquement sous forme agrégée.
• Protéger les intérêts vitaux en cas d’urgence.
• Établir, exercer ou défendre des actions en justice.

Les données personnelles sensibles ne sont utilisées qu’à des fins limitées autorisées par la loi applicable. Lorsque le consentement constitue la base juridique (par exemple, les informations démographiques facultatives dans certaines juridictions), vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à tout moment sans que cela n’affecte votre candidature.

Technologies d’IA et prise de décision automatisée : nous utilisons des technologies d’IA pour faciliter notre processus de recrutement, notamment pour créer des transcriptions et des résumés d’entrevues et aider les recruteurs à organiser les candidatures. Ces outils sont conçus pour rendre nos processus plus efficaces et cohérents, et ne remplacent pas l’évaluation humaine. Nous ne prenons pas de décisions d’embauche ou d’engagement sur la seule base d’un traitement automatisé, y compris le profilage. Toutes les décisions d’embauche sont prises par les recruteurs et les responsables du recrutement de Block.

Pour certains postes, nous pouvons être amenés à vérifier les informations que vous avez fournies, telles que votre identité, vos antécédents professionnels, votre autorisation de travail et vos qualifications professionnelles. Nous pouvons également effectuer des vérifications préalables à l’embauche, lorsque la loi le permet, sur des aspects tels que le casier judiciaire, la situation financière, les listes de surveillance mondiales et les registres des délinquants sexuels. L’étendue de ces vérifications dépendra du poste, en particulier s’il s’agit d’une fonction réglementée, et elles seront effectuées le plus tard possible dans le processus de recrutement, généralement après que vous ayez été sélectionné pour le poste, afin de garantir que ces vérifications sont proportionnées et utilisées uniquement lorsque cela est nécessaire. Nous vous informerons des vérifications exactes avant de les effectuer et obtiendrons votre consentement avant de procéder.

Il est possible que nous partagions vos données personnelles avec :

• Les sociétés du groupe Block et les sociétés affiliées, telles que Square, Cash App, Afterpay et TIDAL, pour les raisons exposées dans le présent avis de confidentialité;
• Des partenaires tiers et/ou des fournisseurs de services, tels que des plateformes de recrutement de candidats, des fournisseurs de vérification des antécédents et/ou des fournisseurs de technologies d’IA pour générer des résumés des transcriptions des entrevues;
• Les autorités gouvernementales et/ou les responsables de l’application de la loi, comme requis aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité ou comme autrement exigé par la loi.
• D’autres tiers, dans le cas où une entreprise Block serait vendue, fusionnée avec une autre entreprise ou si Block obtenait un financement tiers, vos informations pourraient être divulguées à nos conseillers, ainsi qu’à tout acheteur potentiel, prêteur et/ou leurs conseillers. De même, si une entreprise Block acquiert une autre société, vos informations peuvent être partagées avec le vendeur et/ou ses conseillers. Si la loi applicable l’exige, nous vous communiquerons le nom et les coordonnées du destinataire de vos données personnelles.

Vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays autres que votre pays de résidence, y être stockées ou consultées à partir de ces pays. Lorsque nous procédons ainsi, nous mettons en œuvre des mesures de protection appropriées pour protéger vos informations.

• Pour les résidents de l’EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse : pour les transferts vers des destinataires situés en dehors de ces régions, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Pour les transferts au Royaume-Uni, nous utilisons l’addendum britannique ainsi que les clauses contractuelles types de l’UE. Lorsqu’un destinataire applique des règles d’entreprise contraignantes ou participe au cadre de protection des données UE-États-Unis ou au cadre de protection des données Suisse-États-Unis, nous pouvons nous appuyer sur ces mécanismes. Si les clauses contractuelles types sont modifiées ou jugées inadéquates, nous mettrons en œuvre les garanties alternatives requises par la loi.
• Tous les autres pays. Lorsque la législation locale l’exige, nous mettons en place des mesures contractuelles et organisationnelles appropriées avant de transférer des données personnelles à l’international, et nous limitons les transferts à ce qui est autorisé par le règlement mondial sur la protection des données.

Pour de plus amples informations, y compris sur la manière d’obtenir un résumé des documents utilisés pour protéger vos données, veuillez vous référez à la

ci-dessous pour communiquer avec nous.

Si votre candidature est retenue : le traitement de vos données personnelles, y compris la période de conservation de celles-ci, sera régi par un avis de confidentialité distinct destiné aux employés de Block, qui vous sera communiqué lors de votre intégration.

Si votre candidature n’est pas retenue : sauf si une période de conservation plus courte ou plus longue est requise par la loi applicable, nous conserverons vos données personnelles pendant une durée maximale de deux ans suivant la fin du processus de recrutement. Nous procédons ainsi afin de :

• Conserver les dossiers relatifs au processus de recrutement
• Se conformer aux lois applicables en matière de tenue de registres
• Protéger nos intérêts commerciaux légitimes, comme la défense en cas les poursuites judiciaires

Dans certaines juridictions, la législation locale nous impose de conserver les données relatives au recrutement pendant des périodes plus ou moins longues. Lorsque ces règles s’appliquent, nous nous conformons à ces exigences légales.

Nous pouvons également, avec votre consentement, conserver vos données pour de futures occasions. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte votre candidature pour des postes actuels ou passés.

Vous pouvez

à tout moment soit pour refuser que vos coordonnées soient conservées dans nos fichiers en vue d’occasions futures, soit pour obtenir des informations sur la période de conservation applicable dans votre juridiction.

Vous pouvez bénéficier de certains droits, en fonction de votre pays de résidence et des lois applicables. Ceux-ci peuvent inclure le droit de :

• Accès/Connaissance : demander l’accès à vos données personnelles.
• Correction/Rectification : demander des corrections de données inexactes ou incomplètes.
• Suppression/Effacement : demander la suppression dans certaines circonstances.
• Objection : s’opposer au traitement sur la base d’intérêts légitimes.
• Restriction : demander des limites de traitement sous certaines conditions.
• Portabilité : demandez le transfert de données dans un format utilisable.
• Retrait du consentement : retrait du consentement pour un traitement facultatif à tout moment.
• Non-discrimination : exercer ses droits sans traitement discriminatoire.

Veuillez noter que ces droits peuvent être limités en fonction de la loi applicable ou dans certaines circonstances, par exemple lorsque le fait de répondre à votre demande entraînerait la divulgation des données d’une autre personne, ou si nous sommes légalement tenus ou avons un intérêt impérieux à conserver ces informations. Si vous avez des préoccupations non résolues, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de votre pays de résidence ou d’emploi.

De plus, Block ne vend ni ne partage vos données personnelles avec des tiers à des fins de publicité comportementale inter-contextuelle.

Pour en savoir plus ou pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter

privacy@squareup.com. Nous pourrions vous demander de confirmer certaines informations avant de traiter votre demande.

Nous pouvons mettre à jour le présent Avis de confidentialité de temps à autre. Les mises à jour seront publiées sur

avec une nouvelle date de « dernière mise à jour ». Lorsque la loi l’exige, nous vous informerons des modifications importantes.

Le responsable du traitement de vos données personnelles est l’entité Block à laquelle vous avez postulé. Si vous avez des questions concernant le présent avis de confidentialité ou si vous souhaitez nous contacter pour toute raison liée à nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez vous adresser à

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